Le constat
La plupart des entreprises pensent pouvoir gérer leurs documentations liées aux certifications via des formulaires papier ou Excel et Word. Mais à la longue, les documents s’entassent, se perdent et cela devient difficile à gérer.
Ce qui en résulte :
- La révision de votre documentation n’est pas effectuée à temps
- Les documents expirent sans qu’il y ait d’action effectuée
- Les résultats de vos contrôles internes s’accumulent, et leur analyse est difficile à faire
- La documentation est fastidieuse à retrouver lors d’un audit
La solution
Instaurer dès le départ AQF dans votre entreprise, vous permettra de gérer simplement et de façon optimale les différents aspects du contrôle qualité.
AQF permettra d’éliminer des coûts superflus dus à une perte de temps en gestion documentaire, en évitant les oublis et en minimisant le risque d’erreurs et de malfaçons, ce qui représente un coût énorme lorsque les entreprises doivent retirer ses produits du cycle de vente.
En allégeant le processus qualité, AQF permettra de simplifier l’obtention et le maintien des certifications et normes de votre entreprise.
Audits :
Le rôle d’AQF face aux acteurs de votre production
AQF vous permet une gestion et un partage de la documentation, procédures et audits en quelques clics. Les données de vos contrôles internes et externes vous sont transmises en temps réel pour une réactivité optimale !
Audit à l’interne
- Rendre accessibles vos formulaires de contrôle et vos procédures
- Gestion des versions de procédure
- Réalisation des contrôles quotidiens sur tablette tactile, portable
- Évaluation de vos employés (procédures, formations)
- Levée des non-conformités lors des contrôles
À l’externe (fournisseurs/producteurs)
- Évaluation des fournisseurs en détectant les risques
- Imposition de délai de remise de documentation
- Classification de vos fournisseurs selon le degré de risque
- Envoi automatique des demandes de documentation lors d’expiration de validité de ceux-ci
