Nous avons constaté que la plupart des entreprises réalisaient des audits, mais le plus souvent, par le biais d’échanges de questionnaires papier ou via des formulaires Excel. La documentation et le traitement des données devenaient trop importants, impossibles à classer, difficilement exploitables et des informations se perdaient.
AQF vous sert à auditer vos ressources en interne ainsi que vos fournisseurs, par le biais de questionnaires ligne.
Aujourd’hui, avec AQF, chaque information reçue d’un employé ou d’un fournisseur est automatiquement analysée, exploitée et archivée.
ÉTAPE 1
Création de mon questionnaire avec un référentiel interne
- Je crée mon questionnaire en ligne, administre une pondération à mes questions afin d’automatiser l’acceptation ou l’exclusion conditionnelle de mes fournisseurs et/ou employés.
- Je peux paramétrer mon questionnaire pour administrer une date de fin à l’audit par exemple.
ÉTAPE 2
Réception des questionnaires
- Mon fournisseur et/ou employé complète le questionnaire en ligne, et y ajoute les documents requis et les images.
- Je reçois une alerte courriel lorsque mes questionnaires sont validés par mon employé et/ou fournisseur.
ÉTAPE 3
Vous recevez le questionnaire
- L’état du questionnaire m’indique si mon audité respecte le référentiel indiqué, mais également, si celui-ci m’a bien fourni l’intégralité des pièces jointes obligatoires.
- Si une information est manquante ou qu’une réponse ne correspond pas à mon référentiel, AQF m’alerte, et m’avise automatiquement d’une non-conformité.
ÉTAPE 4
Mes données sont automatiquement classées
- Mes informations sont donc classées automatiquement en fonction de l’audité.
- J’ai la possibilité de générer des rapports automatiques, de cette façon je n’ai aucune donnée à traiter.
